Crear otro acceso es sencillo. Decidir a qué cliente pertenece, qué puede ver, qué dirección utiliza y quién es responsable de sus pedidos exige más atención. Utilice esta lista antes de configurar SoftwareSilo Sublogin o comparar otra solución.
1. Confirmar el modelo de cuenta
Documente quién es el titular comercial. SoftwareSilo vincula las subcuentas a un cliente Magento existente. El cliente principal mantiene la relación de precios, impuestos y titularidad, mientras cada subcuenta recibe su propia identidad.
Si el proyecto necesita entidades jurídicas de empresa en lugar de usuarios bajo un cliente, compare antes un modelo de cuentas de empresa.
2. Inventariar usuarios y su ciclo de vida
Enumere compradores, sedes, aprobadores, administradores y observadores. Decida quién crea y activa una subcuenta, si el acceso caduca y cómo funcionan el restablecimiento y la reactivación. Defina la baja por salida del empleado o fin del cliente.
3. Decidir qué se comparte
Elija comportamiento compartido, personal o restringido para:
- Direcciones
- Carrito
- Lista de deseos
- Historial de pedidos
- Visibilidad de productos
- Precios y totales
- Métodos de pago
- Métodos de envío
SoftwareSilo incluye modelos de dirección compartida, individual y restringida. También puede compartir carritos y listas de deseos. Pruebe las decisiones en conjunto, porque un carrito compartido con direcciones personales no funciona igual que una cuenta totalmente compartida.
4. Definir propiedad y visibilidad del pedido
Pedidos y presupuestos pueden conservar la referencia de la subcuenta. Decida si un usuario ve solo sus pedidos o más actividad del cliente. Compruebe qué identidad aparece en atención al cliente, exportaciones, informes, correos y ERP.
5. Establecer reglas de checkout
Cree una matriz por tipo de usuario con métodos de pago, códigos completos de envío, creación de direcciones y acceso a compra. Incluya métodos no disponibles, productos virtuales, carritos mixtos y una dirección rechazada.
6. Diseñar notificaciones
Elija qué mensajes recibe la subcuenta, el cliente principal, destinatarios adicionales, copias ocultas o el responsable de tienda. Los correos duplicados o ausentes pueden arruinar un flujo técnicamente correcto.
7. Elegir controles opcionales
Añada solo lo que exige la política:
| Necesidad | Opción de SoftwareSilo |
|---|---|
| Roles detallados y jerarquía por cliente | Permissions & Roles |
| Límites recurrentes o por pedido | Manage Budgets |
| Importe excepcional para una compra | One-Time Budget |
| Revisión humana de pedidos enviados | Order Approval |
| Productos asignados a usuarios | Custom Catalog |
| Transferencia mediante importación y exportación | CSV Import / Export |
| Gestión programática de subcuentas | SOAP / REST API Interface |
| Integración GraphQL | Opción comercial GraphQL independiente |
| Tienda Hyvä | Opción de compatibilidad correspondiente |
Confirme paquete, compatibilidad y contrato de API antes de comprar. Una función ofrecida como complemento no forma parte de la licencia principal.
8. Planificar datos e integraciones
Defina identificadores estables de cliente, subcuenta, grupo, rol y empleado externo. Determine qué sistema crea y desactiva usuarios. Valide primero un CSV pequeño. Para una API, pruebe alta, cambio, búsqueda, eliminación, autenticación fallida y reintentos.
9. Ejecutar un piloto controlado
Empiece con un cliente colaborador y usuarios realistas. Pruebe escritorio y móvil, administración, checkout, correos, atribución de pedidos, informes y cualquier paquete de compatibilidad Hyvä u One Step Checkout en el tema real.
10. Preparar la operación
Asigne responsables de revisar accesos, corregir importaciones, sustituir aprobadores, gestionar presupuestos y dar de baja clientes. Un proceso mantenible es mejor criterio de lanzamiento que una lista interminable de funciones.
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Última revisión: 9 de agosto de 2026.