Ein zusätzlicher Login ist schnell angelegt. Sorgfalt brauchen die Fragen dahinter: Zu welchem Kunden gehört er, was darf er sehen, welche Adresse nutzt er und wem gehören seine Bestellungen? Diese Checkliste hilft vor der Konfiguration von SoftwareSilo Sublogin und beim Vergleich anderer Lösungen.
1. Kontomodell bestätigen
Halten Sie den kaufmännischen Inhaber der Beziehung fest. SoftwareSilo ordnet Unterkonten einem vorhandenen Magento-Kunden zu. Dieser Hauptkunde bleibt das Konto für Preise, Steuern und geschäftliche Zuordnung. Jedes Unterkonto erhält eine eigene Identität.
Benötigt das Projekt eigenständige rechtliche Firmenentitäten statt Benutzer unter einem Kunden, sollte vorab ein Company-Account-Modell verglichen werden.
2. Benutzer und Lebenszyklus erfassen
Listen Sie Einkäufer, Niederlassungen, Freigeber, Administratoren und Betrachter auf. Legen Sie fest, wer Unterkonten erstellt und aktiviert, ob Zugänge ablaufen und wie Zurücksetzung oder Reaktivierung funktionieren. Planen Sie den Entzug bei Austritt oder Vertragsende.
3. Gemeinsame Daten festlegen
Entscheiden Sie je Bereich zwischen gemeinsam, persönlich und eingeschränkt:
- Adressen
- Warenkorb
- Wunschliste
- Bestellhistorie
- Produktsichtbarkeit
- Preise und Checkout-Summen
- Zahlungsarten
- Versandarten
SoftwareSilo unterstützt gemeinsame, individuelle und eingeschränkte Adressmodelle. Warenkorb und Wunschliste können ebenfalls geteilt werden. Testen Sie die Entscheidungen gemeinsam, denn ein geteilter Warenkorb mit persönlichen Adressen verhält sich anders als ein vollständig gemeinsames Konto.
4. Bestellzuordnung und Sichtbarkeit klären
Bestellungen und Angebote können die Kennung des Unterkontos speichern. Legen Sie fest, ob ein Benutzer nur eigene Bestellungen oder weitere Kundenaktivitäten sieht. Prüfen Sie die Identität im Kundenservice, in Exporten, Reports, E-Mails und im ERP.
5. Checkout-Regeln definieren
Erstellen Sie je Benutzertyp eine Matrix für Zahlungsarten, vollständige Codes der Versandmethoden, neue Adressen und Checkout-Zugriff. Testen Sie auch nicht verfügbare Methoden, virtuelle Produkte, gemischte Warenkörbe und abgelehnte Adressen.
6. Benachrichtigungen entwerfen
Bestimmen Sie, welche Nachricht an Unterkonto, Hauptkunde, weitere Empfänger, BCC-Empfänger oder Shopbetreiber geht. Doppelte oder fehlende Bestellmails können einen fachlich richtigen Ablauf trotzdem unbrauchbar machen.
7. Optionale Kontrollen auswählen
Ergänzen Sie nur, was die Richtlinie wirklich benötigt:
| Anforderung | SoftwareSilo-Option |
|---|---|
| Detaillierte Rollen und kundenspezifische Hierarchie | Permissions & Roles |
| Wiederkehrende oder bestellbezogene Ausgabenlimits | Manage Budgets |
| Einmaliger Sonderbetrag | One-Time Budget |
| Persönliche Prüfung aufgegebener Bestellungen | Order Approval |
| Produkte für einzelne Benutzer | Custom Catalog |
| Datentransfer über Magento Import und Export | CSV Import / Export |
| Programmatische Unterkontenverwaltung | SOAP / REST API Interface |
| GraphQL-Storefront | Separate kommerzielle GraphQL-Option |
| Hyvä-Storefront | Passende Kompatibilitätsoption |
Prüfen Sie vor dem Kauf Paket, Kompatibilität und Schnittstellenvertrag. Eine als Add-on angebotene Funktion gehört nicht zur Kernlizenz.
8. Daten und Schnittstellen planen
Definieren Sie stabile Kennungen für Kunde, Unterkonto, Gruppe, Rolle und externe Mitarbeiternummer. Legen Sie fest, welches System Benutzer anlegt und deaktiviert. Validieren Sie beim Import zuerst eine kleine CSV. Prüfen Sie bei APIs Anlegen, Ändern, Suchen, Löschen, fehlgeschlagene Anmeldung und Wiederholungen.
9. Kontrollierten Pilot durchführen
Starten Sie mit einem kooperativen Kunden und realistischen Benutzern. Testen Sie Desktop und Mobilgeräte, Kontoverwaltung, Checkout, E-Mails, Bestellzuordnung, Reports sowie Hyvä- oder One-Step-Checkout-Kompatibilität im tatsächlichen Theme.
10. Betrieb vorbereiten
Benennen Sie Verantwortliche für Rechteprüfungen, fehlerhafte Importe, Freigabevertretungen, Budgetwechsel und Kunden-Offboarding. Ein wartbarer Ablauf ist ein besseres Startkriterium als die längste Funktionsliste.
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Zuletzt geprüft: 9. August 2026.