SoftwareSilo Sublogin ergänzt ein bestehendes Magento-2-Kundenkonto um verwaltete Unterkonten. Ein Unternehmen muss dadurch kein gemeinsames Passwort an mehrere Mitarbeiter weitergeben. Jeder Einkäufer erhält einen eigenen Zugang, während Bestellungen und Kontoinhaberschaft beim Hauptkunden zusammenlaufen.
Das vorhandene Magento-Kundenkonto bleibt die Grundlage: Das Modul zwingt Geschäftskunden nicht in eine zusätzliche Company-Entität. Der Händler schaltet Unterkonten für den passenden Kunden frei. Danach verwalten der Kunde oder ein Administrator die erlaubten Benutzer. Das passt zu Magento Open Source und zu Adobe-Commerce-Projekten mit einem kundenbasierten Kontomodell.
Eigene Zugänge mit zentraler Kontrolle: Jedes Unterkonto besitzt E-Mail, Passwort, Name, Status sowie Store- und Website-Zuordnung. Neue Benutzer können eine E-Mail-Bestätigung benötigen, aktiviert oder deaktiviert werden, ihr Passwort zurücksetzen und ein Ablaufdatum erhalten. Das Hauptkonto kann Kopien ausgewählter Nachrichten empfangen und sich bei Bedarf ohne Kenntnis des Passworts in ein Unterkonto einloggen.
Nachvollziehbar, wer bestellt hat: Angebote und Bestellungen speichern die Kennung des auslösenden Unterkontos. Ein Unterkonto sieht wahlweise nur eigene Bestellungen oder die gemeinsame Kundenhistorie. E-Mails können abhängig von der Konfiguration an Unterkonto, Hauptkunde, optionale Empfänger oder Shopbetreiber gehen.
Drei Adressmodelle: Unterkonten nutzen gemeinsam die Adressen des Hauptkunden, pflegen eigene Adressbücher oder arbeiten mit einer eingeschränkten Auswahl freigegebener Adressen. Der Shop steuert neue Adressen im Checkout, die Übernahme von Standardadressen und die Nutzung von Unterkonto-Adressen durch den Hauptkunden.
Checkout-Regeln bereits im Grundmodul: Zahlungs- und Versandarten lassen sich pro Unterkonto filtern. Benutzer können außerdem an die Standard-Rechnungsadresse des Kunden gebunden werden. So nutzt eine Niederlassung nur den freigegebenen Versanddienst, Lieferort oder Zahlungsweg.
Gemeinsamer oder getrennter Einkaufskontext: Warenkorb und Wunschliste werden mit dem Hauptkonto geteilt oder je Unterkonto getrennt geführt. Ein Team kann gemeinsam an einem Warenkorb arbeiten, während ein anderer Kunde die Einkäufe seiner Mitarbeiter voneinander trennt.
Selbstverwaltung und Admin-Steuerung: Berechtigte Hauptkonten verwalten Unterkonten in Mein Konto. Administratoren erhalten eine zentrale Übersicht und eine Verwaltung direkt am Kunden. Konfigurierbare Massenaktionen aktivieren, deaktivieren oder löschen ausgewählte Benutzer.
Reports gehören zum Grundmodul: Bestell- und Produktberichte nach Unterkonto einschließlich CSV-Export sind bereits enthalten. Das Hauptkonto sieht damit, welcher Benutzer welche Produkte bestellt hat. Dafür ist das getrennte Import/Export-Add-on nicht nötig.
Rollen und Organisationsgruppen als Add-on: Sublogin Role ergänzt wiederverwendbare Rollen, eine kundenspezifische Gruppenhierarchie und detaillierte Rechte für Katalog, Preise, Warenkorb, Checkout, Bestellungen, Rechnungen, Benutzerverwaltung und weitere Add-ons. Rechte lassen sich für alle Gruppen, dieselbe Ebene oder untergeordnete Ebenen vergeben.
Budgets als Add-on: Sublogin Budget unterstützt Limits pro Bestellung sowie tägliche, monatliche und jährliche Budgets für Kunden und Unterkonten. Der Händler bestimmt, welche Bestellstatus Budget verbrauchen und ob Zwischensumme oder Gesamtsumme zählt. Ein getrenntes One-Time-Budget-Add-on stellt ein einmal nutzbares Bestellbudget bereit.
Bestellfreigaben als Add-on: Sublogin Order Approval führt ausgewählte Bestellungen durch definierte Freigabestatus. Abhängig von ihren Rechten können Verantwortliche freigeben, ablehnen oder bearbeiten. Hinweise, Kommentare, Status und E-Mail-Empfänger machen den Ablauf für Einkäufer und Vorgesetzte sichtbar.
Persönliche Kataloge als Add-on: Sublogin Custom Catalog weist einzelnen Unterkonten Produktsortimente zu und kann sie mit den Katalogregeln des Hauptkunden verbinden. Damit bestellen Teams oder Standorte nur aus einem freigegebenen Sortiment.
Integration und Storefront-Add-ons: CSV Import/Export verarbeitet größere Benutzerbestände. Das SOAP/REST-API-Add-on stellt Suche, Anlage, Aktualisierung und Löschung über Magento Web APIs bereit. Getrennte kommerzielle Optionen decken GraphQL und Hyvä ab. Für Rollen, Budgets, Bestellfreigaben und persönliche Kataloge existieren eigene Hyvä-Kompatibilitätspakete.
Modulare Alternative zu einer vollständigen B2B-Suite: SoftwareSilo Sublogin passt zu Händlern, die mit individuellen Benutzern unter einem Kundenkonto beginnen und nur die tatsächlich benötigte Steuerung ergänzen möchten. Das Grundmodul bleibt übersichtlich, während größere Kunden Rollen, Gruppen, Budgets, Freigaben, eingeschränkte Kataloge oder Schnittstellen erhalten.
Das Kontomodell gehört vor dem Start geklärt: Legen Sie fest, wem das Konto gehört, wer Benutzer anlegen darf, ob Bestellungen und Warenkörbe geteilt werden, welche Adressen erlaubt sind und welche Add-ons gelten. Ein Pilot mit einer echten Kundenorganisation zeigt diese Anforderungen besser als eine allgemeine Funktionsliste.