Eine gute E-Rechnungs-Lösung erzeugt nicht bloß eine XML-Datei. Sie muss saubere Rechnungsdaten aus Magento übernehmen, das vom Empfänger akzeptierte Format erstellen, Prüfungsfehler verständlich machen, den vereinbarten Versand ermöglichen und Korrekturen beherrschbar halten.
Kurzantwort: SoftwareSilo passt zu Händlern, die mehrere europäische Rechnungsformate, Gutschriften, Validierung, E-Mail-Anhänge, Kunden-Downloads, Warteschlangen, REST-Endpunkte und PEPPOL-BIS-Dateien innerhalb von Magento benötigen. GEISSWEB ist der direkteste Magento-Wettbewerber. KonVis ist eine schmalere, günstigere Lösung für klar begrenzte ZUGFeRD-Projekte. xHub ist ein gehosteter API-Dienst und kein installierbares Magento-Modul.
Die Auswahl im Überblick
| Lösung | Architektur | Veröffentlichter Formatfokus | Besonders passend für |
|---|---|---|---|
| SoftwareSilo E-Rechnung | Läuft in Magento | ZUGFeRD 2.3.x, Factur-X 1.07.x, XRechnung 3.0.x, EN 16931, PEPPOL BIS Billing 3.0 | Shops mit umfassendem Dokumentenablauf in Magento |
| GEISSWEB Electronic Invoicing | Läuft in Magento | ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung, EN 16931 | Händler, die eine weitere ausgereifte Magento-Lösung und dokumentierte PDF-Integrationen suchen |
| KonVis ZUGFeRD-Erweiterung | Läuft in Magento | Fokus auf ZUGFeRD-XML | Kleinere Projekte mit engem Bedarf und Budget |
| xHub Invoice API | Gehostete API | Deutsche und internationale E-Rechnungsformate | Teams, die bewusst eine eigene Magento-API-Integration bauen |
Funktionen, Versionen, Kompatibilität und Preise ändern sich. Prüfen Sie die aktuelle Produktseite und testen Sie eigene Rechnungsfälle.
SoftwareSilo E-Rechnung
SoftwareSilo hält Erstellung und täglichen Betrieb in Magento. Rechnungen können als ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung, EN-16931-XML und PEPPOL BIS Billing erzeugt werden. Die Verarbeitung läuft sofort, per Warteschlange, nach Zeitplan oder manuell. Administratoren sehen Status und Prüfergebnis, Kunden laden Dokumente herunter und E-Mails enthalten je nach Format XML, PDF oder beide Dateien.
Gutschriften stehen für ZUGFeRD, XRechnung und PEPPOL BIS Billing bereit. Diese Grenze wird offen genannt. Ein Produkt sollte nicht pauschal alle Gutschriftformate versprechen, wenn die aktuelle Implementierung das nicht hergibt.
Die Lösung ist besonders interessant, wenn Magento die Quelle der Rechnungsdaten bleibt und das Team neben dem Admin auch REST- und Kommandozeilenfunktionen braucht. SoftwareSilo erzeugt PEPPOL-BIS-Dateien, versendet sie aber nicht über einen Peppol Access Point.
GEISSWEB Electronic Invoicing
GEISSWEB ist am ehesten direkt vergleichbar. Die öffentliche Produktseite beschreibt Rechnungen und Gutschriften, ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung, EN-16931-XML, Downloads, E-Mail-Anhänge, Kennungen, Zahlungsbedingungen, Umsatzsteuerkategorien, CLI-Werkzeuge und Validierung. Außerdem nennt sie konkrete PDF-Module und Unterstützung bei weiteren PDF-Integrationen.
Das ist relevant, wenn ein individuell angepasstes Magento-PDF im Mittelpunkt steht. Fragen Sie nach den genauen Standardversionen und Gutschriftprofilen der aktuellen Version. Testen Sie außerdem Steuern, Rabatte, Versand und Erstattungen des eigenen Shops.
KonVis ZUGFeRD-Erweiterung
KonVis konzentriert sich laut Produktseite auf die Erzeugung des XML-Teils einer ZUGFeRD-Rechnung in Magento. Beschrieben werden Versand per E-Mail sowie Downloads im Kundenkonto und Admin. Für Vianetz PDF und Hyvä werden Kompatibilitätsmöglichkeiten genannt.
Der schmalere Umfang kann bei einem exakt bekannten Bedarf ein Vorteil sein. Für Empfänger, die zusätzlich XRechnung, PEPPOL BIS, umfangreiche Prüfabläufe oder API-Stapelverarbeitung verlangen, ist es jedoch kein gleichwertiger Ersatz für eine Mehrformat-Lösung. Klären Sie auch, welche Komponente im geplanten Aufbau das fertige Hybrid-PDF erzeugt.
xHub Invoice API
xHub ist eine Architekturalternative und kein Magento-Modul. Die API nimmt Rechnungsdaten entgegen und erzeugt, prüft oder liest E-Rechnungsformate in einem gehosteten Dienst. Das kann sinnvoll sein, wenn eine Integration mehrere Länder und Anwendungen bedienen soll.
Das Team muss dann Mapping, Authentifizierung, Fehlerbehandlung, Wiederholungen, Speicherung, Überwachung und Updates der Magento-Anbindung selbst betreiben. Rechnungsdaten werden extern verarbeitet, was vertragliche und datenschutzrechtliche Fragen aufwirft. Die öffentliche xHub-Dokumentation kennzeichnete den Peppol Gateway bei dieser Prüfung als „Coming Soon“. Ohne neue Bestätigung ist das keine verfügbare Versandfunktion.
Sieben Fragen vor der Auswahl
- Welches genaue Format und welche Version akzeptiert jeder Empfänger?
- Werden Rechnungen, Korrekturen und Gutschriften benötigt?
- Erzeugt die Lösung nur eine Datei oder übernimmt sie auch den geforderten Versand?
- Wo werden Rechnungsdaten und Zugangsdaten verarbeitet und gespeichert?
- Kann die Buchhaltung einen Fehler ohne Entwickler verstehen und erneut verarbeiten?
- Wie werden Rabatte, Versand, gemischte Steuern, Befreiungen und Gutscheine getestet?
- Wer aktualisiert Schemata und Geschäftsregeln bei neuen Standards?
Empfehlung
Entscheiden Sie nach dem gesamten Betriebsablauf, nicht nach der längsten Formatliste. SoftwareSilo ist ein starker Kandidat für einen breiten Magento-internen E-Rechnungsprozess. GEISSWEB ist eine ernst zu nehmende direkte Alternative, besonders bei bestehenden PDF-Modulen. KonVis kann zu einem klar begrenzten ZUGFeRD-Projekt passen. xHub ist sinnvoll, wenn eine gehostete API und eine eigene Integration bewusst gewünscht sind.
Weiterlesen
- SoftwareSilo E-Rechnung für Magento 2
- XRechnung vs ZUGFeRD für Magento 2
- Checkliste für die E-Rechnung in Magento 2
Quellen
- SoftwareSilo E-Rechnung
- GEISSWEB Electronic Invoicing für Magento 2
- KonVis ZUGFeRD-Erweiterung für Magento 2
- xHub Invoice API Dokumentation
Zuletzt geprüft: 9. August 2026.