XRechnung vs ZUGFeRD für Magento 2

XRechnung und ZUGFeRD können beide eine maschinenlesbare E-Rechnung abbilden. Der sichtbare Unterschied ist leicht erklärt: XRechnung wird üblicherweise als XML übertragen. ZUGFeRD verbindet strukturierte Daten mit einem lesbaren PDF/A-3. Entscheidend sind Empfänger und Prozess, nicht welches Dokument dem Absender besser gefällt.

Die wichtigsten Unterschiede

Thema	XRechnung	ZUGFeRD
Datei	Strukturiertes XML	PDF/A-3 mit eingebettetem XML
Lesbarkeit	Viewer oder Darstellung erforderlich	PDF direkt lesbar
Typischer Einsatz in Deutschland	Stark im B2G, bei Akzeptanz auch B2B	Häufiges B2B-Hybridformat
Käuferreferenz	Besonders bei Behörden oft wichtig	Abhängig von Empfänger und Profil
Magento-Auslieferung	XML-Anhang oder Download	Hybrid-PDF als Anhang oder Download

Das Bundesfinanzministerium nennt XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1, mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL, als Formate, die grundsätzlich die umsatzsteuerlichen Anforderungen an eine E-Rechnung erfüllen. Das macht nicht automatisch jede Datei richtig. Inhalt und Geschäftsregeln bleiben entscheidend.

Wann XRechnung sinnvoll ist

Nutzen Sie XRechnung, wenn eine Behörde oder ein Geschäftskunde sie ausdrücklich verlangt, ein reiner XML-Ablauf gewünscht ist oder das Empfängersystem gegen XRechnungs-Regeln prüft. Im öffentlichen Umfeld kommen häufig Leitweg-ID, Bestellreferenz oder ein bestimmtes Portal hinzu. Diese Vorgaben sind getrennt von der XML-Erzeugung zu betrachten.

Wann ZUGFeRD sinnvoll ist

ZUGFeRD passt, wenn der Empfänger maschinenlesbare Daten braucht und Mitarbeitende zugleich ein gewohntes PDF öffnen möchten. Die Buchhaltung importiert das eingebettete XML, Menschen lesen das PDF. Stimmen Sie Profil und Version ab, denn die ZUGFeRD-Profile enthalten unterschiedlich tiefe Daten.

Aktuelle Version und tatsächlicher Modulumfang

FeRD veröffentlichte im Juni 2026 ZUGFeRD 2.5 und Factur-X 1.09. SoftwareSilo 1.1.5 erzeugt derzeit ZUGFeRD 2.3.x und Factur-X 1.07.x. Das ist eine klare Kompatibilitätsangabe und kein Anspruch auf die neueste Version. Die maßgeblichen XRechnungs-Bundles veröffentlicht KoSIT. Ein Magento-Modul muss immer an den Regeln gemessen werden, die es tatsächlich ausliefert.

Erst Daten testen, dann Formate diskutieren

Viele Probleme betreffen beide Formate: fehlende Verkäuferkennungen, falsche Steuerkategorien, Rabattverteilung, fehlende Käuferreferenz, unplausible Summen und unvollständige Zahlungsdaten. Testen Sie diese Fälle zuerst. Ein korrekt benanntes Dokument mit falschen Geschäftsdaten wird trotzdem abgelehnt.

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Quellen

Zuletzt geprüft: 9. August 2026. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.