„Unterstützt Peppol“ kann zwei sehr verschiedene Dinge bedeuten. Eine Lösung erzeugt entweder eine Rechnung nach PEPPOL BIS Billing oder sie verbindet sich mit dem Peppol-Netzwerk und stellt das Dokument zu. Ein Magento-Projekt braucht häufig beides, aber es sind getrennte Aufgaben.
Ebene 1: die Rechnungsdatei
PEPPOL BIS Billing 3.0 beschreibt, wie Rechnungs- und Gutschriftsdaten in UBL dargestellt werden. Enthalten sind Prozesskennungen, Lieferant, Kunde, elektronische Endpoint-Kennungen, Positionen, Steuern, Summen, Zahlungsdaten und Referenzen. Die Prüfregeln gehen deutlich über wohlgeformtes XML hinaus.
SoftwareSilo E-Rechnung erzeugt PEPPOL BIS Billing 3.0 UBL aus Magento-Rechnungen. Das Modul kann elektronische Kennungen von Verkäufer und Käufer auflösen, BIS-Gutschriften erzeugen und die Datei am Magento-Beleg speichern und prüfen.
Ebene 2: das Netzwerk
Das Peppol-Netzwerk tauscht Dokumente über zertifizierte Access Points aus. Die Zustellung umfasst Teilnehmersuche, Adressierung, Transport, Sicherheit, Empfangsbestätigung und Betriebsverantwortung. Eine gültige BIS-Datei gelangt nicht von allein in dieses Netzwerk.
SoftwareSilo enthält keinen Access Point, keinen AS4-Transport und keine Teilnehmerregistrierung. Verlangt der Empfänger Peppol, braucht der Händler einen Access-Point-Anbieter oder Integrationsdienst. Auch diese Verbindung benötigt Authentifizierung, Wiederholungen, Statusmeldungen und einen Supportprozess.
Warum Endpoint-Kennungen wichtig sind
Ein Peppol-Teilnehmer wird über Kennung und Schema adressiert, nicht nur über eine E-Mail-Adresse. Ein falsches Schema, eine fehlende Kennung oder ein nicht registrierter Empfänger verhindert die Zustellung, selbst wenn alle Rechnungsbeträge stimmen. Legen Sie fest, wo die Käuferkennung in Magento gepflegt wird und wer sie aktuell hält.
Ein vollständiger Magento-Ablauf
- Magento erstellt die kaufmännische Rechnung.
- SoftwareSilo überführt Verkäufer, Käufer, Positionen, Steuern, Zahlung und Referenzen in PEPPOL BIS UBL.
- Die Validierung prüft das Dokument.
- Eine Access-Point-Integration übernimmt Datei und Zielkennung.
- Das Netzwerk stellt das Dokument zu.
- Zustell- oder Ablehnungsstatus gelangt an das zuständige Team zurück.
- Strukturierte Originaldatei und Nachweise werden aufbewahrt.
Fragen an den Access-Point-Anbieter
- Welche Länder, Belegarten und Kennungsschemata werden unterstützt?
- Wie werden Magento-Dateien übergeben?
- Welche technischen und fachlichen Statusmeldungen kommen zurück?
- Wer übernimmt Registrierung und Verzeichnisänderungen?
- Wo und wie lange werden Dokumente gespeichert?
- Wie funktionieren Wiederholungen und Dublettenvermeidung?
Die klare Trennung von Datei und Transport verhindert, dass eine erfolgreiche XML-Prüfung mit einer erfolgreichen Zustellung verwechselt wird.
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Quellen
Zuletzt geprüft: 9. August 2026.