Un presupuesto responde si queda saldo dentro de una cantidad definida. Una aprobación responde si una persona acepta una compra concreta. Están relacionados, pero no son intercambiables.
SoftwareSilo ofrece ambos controles como complementos opcionales de Sublogin. El comercio puede implantar uno de ellos o combinarlos.
Qué puede controlar un presupuesto
El complemento Budget admite límites por pedido, día, mes o año. Pueden asignarse a clientes o subcuentas, calcularse sobre el subtotal o el total y aplicarse a estados de pedido seleccionados. Esta última decisión define, por ejemplo, si un pedido cancelado o fallido consume capacidad.
Una empresa puede asignar un presupuesto mensual a un departamento y un límite inferior por pedido a cada comprador. La política debe indicar qué ocurre cuando no queda saldo: bloquear la compra o enviarla a aprobación si esa conducta está configurada.
El complemento independiente One-Time Budget cubre una compra excepcional. Mientras está activo, prevalece sobre los límites recurrentes y se desactiva tras el primer pedido aplicable. No forma parte del complemento Budget estándar.
Qué añade la aprobación
Order Approval crea estados de revisión para pedidos Magento. Una persona autorizada puede aprobar o rechazar, con comentarios, avisos y acciones administrativas que respaldan el proceso. Junto con Roles, la responsabilidad puede asignarse con mayor precisión.
La aprobación es útil cuando el importe no basta. Un pedido pequeño puede requerir revisión por su categoría, cantidad o dirección de entrega. Una reposición habitual dentro del presupuesto quizá no necesite intervención manual.
Una política combinada y sencilla
| Situación | Tratamiento sugerido |
|---|---|
| Pedido habitual dentro del límite | Permitir la compra normal |
| Supera el límite del comprador | Enviar a aprobación o bloquear según la política |
| Compra excepcional de proyecto | Asignar un presupuesto único y documentar el motivo |
| Aprobador ausente | Definir la delegación con antelación |
| Pedido rechazado | Conservar el motivo e indicar qué debe cambiarse |
No empiece con una maraña de niveles. Reproduzca primero las decisiones que la organización ya toma y añada complejidad solo ante una excepción real.
Preguntas antes de configurar
- ¿El límite utiliza subtotal o total?
- ¿Qué estados consumen el presupuesto?
- ¿Una cancelación devuelve capacidad?
- ¿Quién puede aprobar, rechazar o editar un pedido pendiente?
- ¿Cómo se cubren ausencias y cambios de personal?
- ¿Qué identificadores y estados necesita el ERP?
- ¿Qué mensajes reciben comprador, aprobador, cuenta principal y tienda?
Pruebe un pedido normal, el importe exacto del límite, un exceso, un rechazo, una aprobación y una cancelación. Los informes y avisos deben contar la misma historia que la tienda.
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Última revisión: 9 de agosto de 2026.