Alemania cambió la definición fiscal de factura electrónica el 1 de enero de 2025. Un PDF simple pasó a ser una “otra factura”, no una factura estructurada. La implantación es gradual, por lo que decir “obligatoria desde 2025” sin contexto resulta incompleto.
Cronología
| Fecha | Significado práctico según el BMF |
|---|---|
| 1 de enero de 2025 | Las empresas nacionales deben poder recibir facturas estructuradas |
| 2025 y 2026 | Los emisores pueden seguir usando otras facturas durante la transición general |
| 2027 | Continúa para emisores con facturación previa de hasta 800.000 euros y ciertos procesos EDI |
| 1 de enero de 2028 | Finalizadas las transiciones, la factura estructurada es la regla para operaciones B2B nacionales cubiertas |
Existen excepciones y casos especiales. Deben revisarse las facturas de importe reducido, ciertas operaciones exentas, pequeños empresarios emisores y reglas B2G.
Recibir y emitir son proyectos distintos
Desde 2025 una empresa nacional debe poder recibir facturas electrónicas. Según el BMF, un buzón puede bastar como canal. Eso no garantiza que la empresa pueda validar, visualizar, aprobar, contabilizar y conservar bien el archivo.
Emitir desde Magento exige datos correctos, formato, validación, entrega, tratamiento de errores y archivo. No conviene esperar al final del periodo para probar la importación del destinatario.
Formatos
El BMF menciona XRechnung y ZUGFeRD desde 2.0.1, excepto MINIMUM y BASIC-WL, como formatos habituales que generalmente cumplen. Otros formatos basados en EN 16931 o acordados pueden servir si permiten extraer todos los datos requeridos.
El nombre no certifica el contenido. Una referencia ausente o impuestos incoherentes pueden invalidar el resultado. El BMF recomienda validar para detectar fallos, aunque la validación no es por sí sola condición directa de reconocimiento fiscal.
Trabajo para Magento
- Separe flujos B2B, B2G, consumidor, internacional y excepciones.
- Pregunte a receptores por formato, identificadores y canal.
- Limpie datos fiscales, referencias, pagos e impuestos.
- Pruebe facturas, correcciones y reembolsos.
- Defina rechazos y conservación de originales.
- Revise la situación real con asesores fiscales y jurídicos.
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Fuentes
Última revisión: 9 de agosto de 2026. Información general, no asesoramiento fiscal o jurídico.