Magento 2 Workflow-Automatisierung
Modellieren Sie wiederkehrende Magento-Prozesse in einem visuellen Editor, prüfen Sie sie vor der Veröffentlichung und verfolgen Sie jeden Lauf über Knoten, Nutzdaten und manuelle Aufgaben.
Kunden fragen Angebote direkt auf der Produktseite oder aus dem Warenkorb an, verhandeln Preise mit Ihrem Vertrieb und übernehmen angenommene Angebote in eine Magento-Bestellung.
B2B Quote ist ein Magento 2 B2B-Angebotsmodul für Angebotsanfragen (RFQ) in Shops, in denen Preis oder Konditionen vor der Bestellung abgestimmt werden. Kunden starten eine Angebotsanfrage auf der Produktseite, aus dem Warenkorb oder im Kundenkonto. Ihr Vertrieb prüft die Anfrage in Magento, erstellt ein Angebot und führt dort auch die weitere Abstimmung. Nach der Einigung wird das Angebot direkt zur Bestellung.
In vielen B2B-Shops laufen Angebote noch über E-Mail, Excel und einzelne PDF-Dateien. Dann sind selbst einfache Fragen schwer zu beantworten: Welcher Preis ist aktuell? Hat der Kunde die letzte Fassung angenommen? War der Versand bereits enthalten? Wer wartet auf eine Antwort? B2B Quote hält Produkte, Preise, Adressen, Nachrichten, Dateien und Statusänderungen an einem Vorgang zusammen. Niemand muss zuerst einen langen E-Mail-Verlauf rekonstruieren.
Ein Kunde kann ein einzelnes Produkt oder den gesamten Warenkorb in eine Angebotsanfrage übernehmen, die gewünschte Menge angeben und seinen Bedarf beschreiben. Spezifikationen, Zeichnungen oder Einkaufsunterlagen lassen sich als Datei anhängen. Gastangebote können aktiviert werden, wenn vor der ersten Anfrage kein Kundenkonto verlangt werden soll. Registrierte Kunden verwalten ihre Angebote im Kundenkonto.
Vertriebsmitarbeiter können Angebote im Magento-Admin für Kunden anlegen, Produkte hinzufügen oder entfernen, Mengen und Preise ändern, Versand- und Zahlungsdaten aufnehmen, eine Bestellnummer hinterlegen und ein Ablaufdatum setzen. Nachrichten und Anhänge bleiben am Angebot. Kunde und Vertrieb besprechen damit denselben Vorgang, statt immer neue Dateien hin und her zu senden.
Kunden und Vertrieb können mit geänderten Preisen oder Anforderungen antworten. Die Revisionshistorie hält wichtige Änderungen fest. Konfigurierbare Status zeigen, ob ein Angebot noch als Entwurf vorliegt, geprüft wird, freigegeben, abgelehnt, abgelaufen oder bereits bestellt ist. Sie bestimmen, welche Aktion von Kunde, Admin oder System einen Statuswechsel auslösen darf und ob dabei eine Notiz erforderlich ist.
Preisregeln können Bedingungen wie Menge, Kundengruppe, Produkte oder Angebotswert berücksichtigen. Workflow-Regeln senden Benachrichtigungen oder führen Folgeschritte aus, wenn ausgewählte Ereignisse eintreten. Ein einzelnes Angebot bleibt frei bearbeitbar, während häufige Fälle nicht jedes Mal bei null beginnen.
Das Angebot kann Rechnungs- und Lieferadressen, Versand- und Zahlungsarten, Rabatte, Steuern, verhandelte Positionspreise und zusätzliche Gebühren enthalten. Je nach Einstellung reserviert Magento den Bestand bei der Freigabe und gibt ihn nach Ablehnung oder Ablauf wieder frei. So bleibt das Verkaufsversprechen mit den Bestands- und Checkout-Regeln des Shops verbunden.
Angebote lassen sich kopieren, teilen, zusammenführen und vergleichen. Zusätzlich können sie Projekten, Kategorien und Schlagwörtern zugeordnet werden. Das hilft, wenn ein Käufer Alternativen anfragt, aus einer Anfrage mehrere Angebote entstehen oder ein längeres Projekt mehrere Angebotsrunden benötigt. Vereinbarungen und Abrufangebote unterstützen Kunden, die vereinbarte Mengen nach und nach bestellen.
Der Kunde nimmt ein freigegebenes Angebot an und setzt den Bestellprozess mit den verhandelten Produkten und Preisen fort. Ein Admin kann ein gültiges Angebot ebenfalls in eine Bestellung umwandeln. Magento prüft dabei die eingestellten Anforderungen an Preis, Bestand, Versand und Zahlung. Das verringert das Risiko, veraltete Angebotsdaten manuell in eine neue Bestellung zu übertragen.
B2B Quote erstellt einzelne Angebots-PDFs, ZIP-Exporte für mehrere Dokumente und einen Dashboard-Bericht als PDF. Sechs Layouts sind enthalten: Classic, Minimalist, Sidebar, Color Block, Compact und Executive. Firmendaten, Logo, Fußtext, Positionsnotizen und die erlaubten Download-Status lassen sich konfigurieren.
Der PDF-Designer ergänzt einen visuellen Editor für eigene Dokumentlayouts. OpenSign kann vor der Angebotsannahme eine digitale Signatur verlangen. Weitere separate Add-ons gibt es für Hyvä-Storefronts, REST- und SOAP-APIs, GraphQL sowie den Import und Export von Angebotsdaten. Diese Add-ons werden nicht als Bestandteil der Basislizenz dargestellt.
B2B Quote eignet sich für Großhändler, Hersteller, Distributoren und andere Magento 2 Shops, bei denen der Endpreis von Menge, Projektanforderungen, Lieferbedingungen oder einer direkten Verhandlung abhängt. Die persönliche Demo enthält die verfügbaren Add-ons. So können Sie den Ablauf für Käufer und Admins prüfen, bevor Sie die für Ihren Shop benötigten Module auswählen.
Starten Sie Angebote aus Produktseite, Warenkorb, Kundenkonto oder Adminbereich.
Definieren Sie pro Statuswechsel, ob Kunde, Admin oder System den Schritt ausführen darf und ob eine Begründung erforderlich ist.
Steuern Sie Angebote von Entwurf und Prüfung bis Annahme und Bestellung in einem einheitlichen Prozess.
Führen Sie strukturierte Preisabstimmungen zwischen Kunde und Vertrieb direkt im Angebot.
Dokumentieren Sie Preis- und Statusänderungen transparent für schnelle Entscheidungen.
Bündeln Sie Kommunikation und Dokumente direkt am Angebot statt in externen Kanälen.
Legen Sie erlaubte Dateitypen, Größen und Regeln für den Upload im Angebotsprozess fest.
Wenden Sie Konditionen regelbasiert und konsistent auf Angebote an.
Lösen Sie Benachrichtigungen und Prozessschritte automatisch bei Statusereignissen aus.
Überwachen Sie Angebotsvolumen, Bearbeitungsstände und Entwicklung zentral im Überblick.
Stellen Sie Kunden eine klare Übersicht mit Detailansicht und Aktionen je Angebot bereit.
Strukturieren Sie komplexe Angebotsfälle flexibel ohne Informationsverlust.
Bündeln Sie Angebotsvorgänge in Projekten und halten Sie große Verhandlungen sauber strukturiert.
Integrieren Sie Zusatzkosten kontrolliert in Kalkulation und Angebotsdarstellung.
Überführen Sie freigegebene Angebote ohne doppelte Datenerfassung in Bestellungen.
Erweitern Sie Angebotsdokumente mit visuell anpassbaren Vorlagen für ein einheitliches Markenbild.
Integrieren Sie digitale Signaturen für eine verbindliche Angebotsfreigabe ohne Medienbruch.
Wenn Ihre Umgebung von den angegebenen Anforderungen abweicht, prüfen wir die Kompatibilität vorab auf Wunsch. Kontaktieren Sie uns dazu gerne über das Kontaktformular.
Das Modul ergänzt Magento 2 um einen vollständigen Angebotsprozess. Kunden senden Produkte, Mengen und Anforderungen, der Vertrieb erstellt und verhandelt das Angebot, und aus einem angenommenen Angebot kann eine Bestellung entstehen.
Magento Open Source enthält nicht die Negotiable-Quotes-Funktion von Adobe Commerce B2B. B2B Quote ergänzt Angebotsanfragen, Verhandlung, Freigabe und die Umwandlung zur Bestellung in einem Magento 2 Shop.
Kunden können auf einer Produktseite beginnen, den aktuellen Warenkorb in ein Angebot übernehmen oder Angebote im Kundenkonto anlegen und verwalten. Ihr Team kann ein Angebot außerdem im Magento-Admin für einen Kunden erstellen.
Ja. Gastangebote lassen sich in der Shopkonfiguration aktivieren. Ein Gast erhält einen eigenen Zugriff auf das Angebot, während registrierte Kunden ihre Vorgänge im Kundenkonto verwalten.
Ja. Der Vertrieb kann Positionspreise und Angebotssummen anpassen, während der Kunde das Angebot prüft und darauf antwortet. Nachrichten, Gegenangebote und relevante Änderungen bleiben am Angebot gespeichert.
Ja. Ein Admin wählt den Kunden aus, legt das Angebot an, fügt Produkte hinzu, setzt Mengen und Preise und sendet das Angebot anschließend durch den normalen Ablauf.
Ja. Angebotsstatus und erlaubte Übergänge sind konfigurierbar. Sie bestimmen, ob Kunde, Admin oder System einen Übergang ausführen darf und ob dabei eine Notiz verlangt wird.
Preisregeln prüfen Bedingungen wie Menge, Kundengruppe, ausgewählte Produkte oder Angebotswert. Sie wenden wiederkehrende Preisaktionen an, ohne die manuelle Bearbeitung eines einzelnen Angebots einzuschränken.
Ja. Workflow-Regeln reagieren auf Angebotsereignisse und lösen konfigurierte Aktionen oder Benachrichtigungen aus. Auch Ablauferinnerungen und die Bereinigung inaktiver Entwürfe können automatisch laufen.
Ja. Kunden und Admins tauschen Nachrichten und Dateien innerhalb des Angebotsprozesses aus. Erlaubte Dateitypen, maximale Größe und Verfügbarkeit nach Angebotsstatus lassen sich einstellen.
Der Kunde nimmt ein freigegebenes Angebot an und setzt den Bestellprozess mit den verhandelten Produkten und Preisen fort. Ein Admin kann ein gültiges Angebot ebenfalls umwandeln, sofern die eingestellten Prüfungen für Preis, Bestand, Versand und Zahlung erfüllt sind.
Ja. Die Bestandsreservierung bei Freigabe kann aktiviert werden. Je nach Konfiguration wird die reservierte Menge nach Ablehnung oder Ablauf wieder freigegeben.
Ja. Angebote können Adressen, Versand- und Zahlungsarten, Steuern, Rabatte, verhandelte Preise und Angebotsgebühren speichern. So bildet das Angebot mehr als nur die reinen Produktpreise ab.
Ja. Das Modul unterstützt Kopieren, Teilen, Zusammenführen und Vergleichen. Angebote können außerdem Projekten, Kategorien und Schlagwörtern zugeordnet werden.
Ja. Das Hauptmodul enthält Einzel-PDFs, ZIP-Exporte für mehrere Angebotsdokumente und einen Dashboard-Bericht als PDF. Enthalten sind die Layouts Classic, Minimalist, Sidebar, Color Block, Compact und Executive.
Das Hauptmodul erstellt bereits konfigurierbare Angebots-PDFs. Der PDF-Designer ist ein separates Add-on für Teams, die einen visuellen Editor und vollständig eigene Dokumentlayouts benötigen.
Hyvä-Unterstützung ist über das separate B2B Quote Hyvä Add-on verfügbar. Es liefert die Storefront-Templates und Styles für den Angebotsprozess in einem Hyvä-Theme.
Diese Schnittstellen sind als separate Add-ons erhältlich. Das API Add-on deckt REST und SOAP ab. GraphQL wird über ein eigenes Add-on für Headless-Storefronts und Integrationen bereitgestellt.
Das Hauptmodul enthält die kundenseitige Masseneingabe von Positionen und verschiedene Dokumentexporte. Für den strukturierten Datenaustausch über Magento Import, Export und Kommandozeile gibt es ein separates Import und Export Add-on.
Ja. Registrierte Kunden können eine frühere Bestellung in eine neue Angebotsanfrage übernehmen. Auch Admins können aus einer Bestellung ein Angebot anlegen, wenn für den Wiederholungskauf neue Preise oder Konditionen benötigt werden.
Eine Vereinbarung hält ausgehandelte Mengen und Konditionen für eine laufende Geschäftsbeziehung fest. Kunden erstellen daraus Abrufangebote und nutzen die vereinbarte Menge nach und nach.
Ja, mit dem separaten OpenSign Add-on. Wenn die Signaturpflicht aktiviert ist, unterschreibt der Kunde das erzeugte Angebots-PDF, bevor das Angebot angenommen werden kann.
Die Lizenz gilt für eine Magento-Installation inklusive Multi-Website-Betrieb. Zusätzlich darf das Modul auf beliebig vielen Entwicklungs- oder Staging-Servern installiert werden. Weitere Details finden Sie in unseren Lizenzbestimmungen.
Installation und Konfiguration sind nicht im Preis enthalten. Wir unterstützen Sie auf Wunsch bei einer reibungslosen Integration in Ihr System.
Composer ist der Paketmanager für PHP, den auch Magento 2 für Module und deren Abhängigkeiten nutzt. Nach dem Kauf finden Sie die passenden Befehle in Ihrem Kundenkonto unter Lizenzen. Zuerst hinterlegen Sie das private SoftwareSilo-Repository und Ihren Lizenz-Token. Danach installieren Sie das angegebene Paket mit composer require und führen php bin/magento setup:upgrade sowie php bin/magento cache:clean aus.
Sie können per Kreditkarte (Stripe) oder per Überweisung (Vorkasse) bezahlen. Bei Kreditkartenzahlung wird die Bestellung sofort verarbeitet und die Zugangsdaten werden direkt in einer weiteren E-Mail bereitgestellt.
Nach Kreditkartenzahlung erhalten Sie unmittelbar Zugangsdaten für den Bezug des Moduls per Composer. Bei Überweisung erhalten Sie den Zugang, sobald die Rechnung bezahlt ist.
Individuelle Wünsche sind kein Problem. Wir passen unsere Magento‑2‑Module an Ihr Projekt an und pflegen eine eigene interne Version, sodass wir bei Supportanfragen genau wissen, was in Ihrem System läuft.
Sie können auf der Detailseite des jeweiligen Moduls eine eigene Demo-Instanz anfordern, in der Sie das Modul intensiv 7 Tage testen können. Eine lokale Demo-Version stellen wir jedoch nicht bereit.
Nein, der Quellcode unserer Module ist nicht verschlüsselt. Wenn Sie eine Anpassung wünschen, senden Sie uns gerne eine Anfrage. Wir melden uns zeitnah mit einem unverbindlichen Angebot.
Sie können Ihrer Bestellung ein Support-Paket hinzufügen. Es umfasst Unterstützung sowie Updates und Upgrades rund um das Modul. Ein dauerhaftes Abo ist nicht erforderlich.
Das Lizenzupdate können Sie bequem hier abschließen. Wenn Sie ein aktives Support-Paket haben, erhalten Sie Updates automatisch via Composer. Falls Ihr Support-Paket abgelaufen ist, können Sie Ihre Lizenz hier oder in Ihrem Kundenkonto verlängern.
Sie erreichen uns jederzeit über E-Mail.
Erfassen und bearbeiten Sie Angebotsanfragen strukturiert vom Eingang bis zur Entscheidung.
Führen Sie Verhandlungen transparent mit dokumentierten Gegenangeboten und Freigaben.
Ordnen Sie Angebote Projekten zu und behalten Sie mehrere Verhandlungsstände sauber getrennt.
Wenden Sie Preisregeln konsistent an und reduzieren Sie manuelle Preisentscheidungen.
Koordinieren Sie Aufgaben, Status und Entscheidungen zwischen Vertrieb und Innendienst.
Wandeln Sie angenommene Angebote direkt in Bestellungen um und verkürzen Sie den Weg zum Abschluss.
Fordern Sie eine persönliche Demo an und testen Sie das Modul mit realistischen Beispieldaten im Magento-Admin und im Shop. So können Sie in Ruhe prüfen, ob es zu Ihren Anforderungen und Abläufen passt.
Praxisnahe Magento-2-Anleitungen, Entwicklerdokumentation und API-Referenzen für Installation, Konfiguration und Troubleshooting.
Zur Knowledge BaseIhre Anforderungen gehen über den Funktionsumfang unserer Magento 2 Module hinaus? Wir entwickeln passende Magento 2 Module und Integrationen für Ihre Geschäftsprozesse.
Jetzt anfragen