Kundennummer
Vergeben Sie fortlaufende Kundennummern in Magento 2, vermeiden Sie Dubletten und übernehmen Sie bestehende Nummernkreise sauber aus Altsystemen, ERP und CRM.
Magento 2 E-Rechnungs-Modul für XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, EN-16931-XML und PEPPOL BIS Billing mit Validierung, E-Mail-Anhängen, Gutschriften und automatischer Erstellung.
SoftwareSilo E-Rechnung wandelt Magento-Rechnungsdaten in strukturierte Dateien um, die Buchhaltungs- und Beschaffungssysteme verarbeiten können. Statt Bestellungen an einen getrennten Konverter zu übergeben, kann Ihr Team E-Rechnungen im Magento-Ablauf erstellen, prüfen, speichern, versenden und herunterladen.
Fünf Rechnungsformate: Das Modul erzeugt für Rechnungen ZUGFeRD 2.3.x, Factur-X 1.07.x, XRechnung 3.0.x, EN-16931-XML und PEPPOL BIS Billing 3.0 UBL. ZUGFeRD und Factur-X verbinden ein lesbares PDF/A-3-Dokument mit eingebetteten Rechnungsdaten. XRechnung, EN 16931 und PEPPOL BIS werden als strukturierte XML-Dateien erstellt.
Das passende Format je Store: Das Standardformat wird auf Store-Ebene konfiguriert. Das ist hilfreich, wenn eine Magento-Installation mehrere Store Views oder Märkte bedient. Benötigen Empfänger innerhalb desselben Stores unterschiedliche Formate, muss diese Auswahl im Projekt ergänzt werden. Eine automatische Formatwahl je Kunde gehört nicht zum Standardumfang.
Gutschriften mit klar definiertem Formatumfang: Strukturierte Gutschriften lassen sich als ZUGFeRD, XRechnung und PEPPOL BIS Billing erzeugen. Das ist wichtig, weil eine Korrektur oder Erstattung ein eigenes Dokument und einen eindeutigen Bezug zur ursprünglichen Rechnung benötigt. Factur-X und generisches EN-16931-XML für Gutschriften gehören derzeit nicht zum Standardumfang.
Automatisch oder bewusst gesteuert: Erstellen Sie eine E-Rechnung sofort beim Anlegen oder Bezahlen der Rechnung, übergeben Sie die Arbeit an eine Warteschlange, verarbeiten Sie sie stündlich oder täglich oder lassen Sie die Erstellung manuell. Das Verhalten für Rechnungen und Gutschriften wird getrennt festgelegt.
Prüfung vor dem Versand: Die Validierungsstufen minimal, standard und streng prüfen das erzeugte Dokument. Die Standardprüfung deckt wichtige Geschäftsregeln ab. Die strenge Prüfung kann zusätzlich die mitgelieferten XML-Schemata einbeziehen. Fehlgeschlagene Vorgänge lassen sich wiederholen, per E-Mail melden oder bei Bedarf als Sperre für den Prozess konfigurieren.
Auslieferung im bestehenden Kundenablauf: Elektronische Rechnungen und Gutschriften können als XML, PDF, in beiden Varianten oder passend zum Format an Magento-E-Mails angehängt werden. Kunden laden ihre E-Rechnung im Konto herunter. Berechtigte Administratoren erhalten einzelne Dateien oder ein ZIP-Archiv für mehrere Belege.
Unternehmens- und Käuferdaten an der richtigen Stelle: Hinterlegen Sie Umsatzsteuer- und Steuernummern, Registerdaten, Bankverbindung, Ansprechpartner, GLN, DUNS, Handelsname, Leitweg-ID des Verkäufers und Angaben zu einem Fiskalvertreter. Käuferreferenzen und elektronische Adressen werden aus Magento-Daten und Konfiguration aufgelöst. Welche Kennungen ein Empfänger verlangt, muss trotzdem im Onboarding geklärt werden.
Steuern und Zahlungsdaten werden strukturiert abgebildet: Das Modul ordnet Magento-Zahlungsarten elektronischen Zahlungsmitteln zu, schreibt Zahlungsbedingungen, gruppiert Umsatzsteuerbeträge und verarbeitet Kategorien wie Standardsteuersatz, Nullsteuersatz, Steuerbefreiung, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Export und nicht steuerbare Umsätze. Auch Mehrzweckgutscheine und Kontierungsreferenzen pro Position werden berücksichtigt.
Eine PEPPOL-BIS-Datei ist noch keine Peppol-Zustellung: SoftwareSilo kann PEPPOL BIS Billing 3.0 UBL mit elektronischen Adressen von Verkäufer und Käufer erzeugen. Für den Versand über das Peppol-Netzwerk benötigen Sie weiterhin einen Access Point oder einen anderen Zustelldienst. Diese klare Trennung verhindert falsche Erwartungen an das Projekt.
Werkzeuge für Betrieb und Integration: Im Admin sehen Sie Format, Erstellungsstatus, Zeitpunkte und Prüfergebnisse an Rechnungen und Gutschriften. REST-Endpunkte unterstützen einzelne Belege und Stapelverarbeitung. Kommandozeilenwerkzeuge helfen bei Erstellung, offenen Vorgängen, Validierung und Betragsprüfung.
Für Teams, die E-Rechnungen nah an Magento verwalten möchten: SoftwareSilo E-Rechnung passt zu Händlern, bei denen Magento die Rechnungsdaten liefert und die Dokumenterstellung im Shop bleiben soll. Das Modul ersetzt keine Steuerberatung, Empfängerabstimmung, Archivierungsrichtlinie oder einen Peppol Access Point. Es bildet jedoch den benötigten Magento-seitigen Dokumentenablauf ab.
Erzeugen Sie E-Rechnungen in den zentralen EU-Formaten aus einer gemeinsamen Konfiguration.
Verarbeiten Sie sowohl Rechnungen als auch Gutschriften im selben E-Rechnungsprozess.
Wählen Sie den passenden Generierungsmodus für Ihr Volumen und Ihre Betriebszeiten.
Stellen Sie maschinenlesbare XML-Daten und lesbare PDF-Dokumente kombiniert bereit.
Prüfen Sie E-Rechnungen regelbasiert vor Auslieferung und reduzieren Sie Rückläufer.
Verfolgen Sie den E-Rechnungsstatus inklusive Fehlerdetails und Validierungsergebnissen pro Beleg.
Legen Sie Zahlungsbedingungen und Zahlungsart-Codes pro Zahlungsart konsistent für den E-Rechnungsinhalt fest.
Übernehmen Sie Buchungsreferenzen pro Position aus wählbaren Datenquellen für präzisere Folgeprozesse.
Laden Sie E-Rechnungen gesammelt als ZIP oder gezielt über den sicheren Downloadpfad herunter.
Nutzen Sie E-Rechnungsdaten über bestehende Magento-Extension-Attributes kontrolliert für integrierte ERP- und Automatisierungsabläufe.
Wenn Ihre Umgebung von den angegebenen Anforderungen abweicht, prüfen wir die Kompatibilität vorab auf Wunsch. Kontaktieren Sie uns dazu gerne über das Kontaktformular.
Es wandelt Magento-Rechnungsdaten in eine strukturierte elektronische Rechnung um, die Buchhaltungs- oder Beschaffungssysteme verarbeiten können. SoftwareSilo hält Erstellung, Prüfung, Speicherung, E-Mail-Anhang und Download im Magento-Ablauf.
Für Rechnungen unterstützt das aktuelle Modul ZUGFeRD 2.3.x, Factur-X 1.07.x, XRechnung 3.0.x, EN-16931-XML und PEPPOL BIS Billing 3.0 UBL. Das Standardformat wird je Store festgelegt.
Ein einfaches PDF ist lesbar, enthält aber nicht die strukturierten Daten, die seit 2025 zur deutschen Definition einer E-Rechnung gehören. ZUGFeRD und Factur-X betten strukturierte Daten in PDF/A-3 ein. XRechnung und PEPPOL BIS verwenden XML.
XRechnung ist eine strukturierte XML-Spezifikation, die häufig für Rechnungen an deutsche öffentliche Auftraggeber genutzt wird. ZUGFeRD verbindet strukturierte Rechnungsdaten mit einem lesbaren PDF/A-3. Empfänger, Geschäftsvorgang und Übermittlungsweg entscheiden über die passende Wahl.
Ja. Rechnungen können als Factur-X 1.07.x mit PDF/A-3 und eingebetteten strukturierten Daten erzeugt werden. Factur-X-Gutschriften gehören derzeit nicht zum Standardumfang.
Ja. Das Modul erzeugt Rechnungsdateien nach PEPPOL BIS Billing 3.0 UBL und kann elektronische Adressen von Verkäufer und Käufer eintragen. Es versendet die Dateien nicht selbst über das Peppol-Netzwerk.
Ja, wenn der Empfänger die Zustellung über das Peppol-Netzwerk verlangt. SoftwareSilo erzeugt die BIS-Billing-Datei in Magento. Ein Access Point oder Zustelldienst übernimmt Netzwerksuche, Transport und Auslieferung.
Ja. Das aktuelle Paket erzeugt strukturierte Gutschriften als ZUGFeRD, XRechnung und PEPPOL BIS Billing. Soweit die Magento-Daten es erlauben, wird die Korrektur auf die ursprüngliche Rechnung bezogen.
Nicht im aktuellen Standardpaket. Factur-X und generisches EN 16931 stehen für Rechnungen bereit. Für Gutschriften sind ZUGFeRD, XRechnung und PEPPOL BIS Billing registriert.
Die Erstellung kann beim Anlegen oder Bezahlen einer Rechnung starten. Sie läuft sofort, über die Magento-Warteschlange, stündlich oder täglich. Eine manuelle Erstellung ist ebenfalls möglich. Gutschriften werden getrennt konfiguriert.
Das Standardpaket verwendet ein je Store konfiguriertes Format. Eine automatische Formatwahl pro Kunde innerhalb desselben Stores ist nicht enthalten und sollte bei unterschiedlichen Empfängeranforderungen projektspezifisch ergänzt werden.
Das Modul bietet minimale, standardmäßige und strenge Prüfungen. Sie kontrollieren Dokumentstruktur und Geschäftsregeln. Die strenge Stufe kann die mitgelieferten XML-Schemata verwenden. Eine Validierung findet Fehler, ersetzt aber keine steuerliche oder rechtliche Prüfung.
Fehler werden mit Status und Meldung gespeichert. Fehlgeschlagene Vorgänge können wiederholt werden. Nach einem festgelegten Schwellenwert ist eine E-Mail-Benachrichtigung möglich. Der Shop kann außerdem entscheiden, ob ein Fehler den zugehörigen Prozess blockiert.
Ja. Rechnungs- und Gutschrift-E-Mails können XML, PDF, beide Dateien oder automatisch den zum Format passenden Anhang erhalten. Das genaue Verhalten ist konfigurierbar.
Ja. Angemeldete Kunden laden die erzeugte E-Rechnung im Rechnungsbereich ihres Kontos herunter. Das Modul unterstützt außerdem berechtigte Gast-Downloads, wenn die Magento-Bedingungen für den Gastzugriff erfüllt sind.
Ja. Berechtigte Administratoren können einzelne Dokumente erzeugen und herunterladen oder mehrere E-Rechnungen per Massenaktion in einem ZIP-Archiv sammeln.
Konfigurierbar sind Umsatzsteuer-ID, Steuernummer, Registernummer, SIRET, GLN, DUNS, Handelsname, Leitweg-ID des Verkäufers, Kontaktdaten, IBAN, BIC und Angaben zum Fiskalvertreter. Verwendet werden nur die benötigten Felder.
Ja. Käuferreferenzen und elektronische Adressen können aus Magento und der Konfiguration ermittelt werden. Eine Leitweg-ID ist typischerweise im B2G-Umfeld relevant und keine allgemeine B2B-Pflicht. Maßgeblich ist die Vorgabe des Empfängers.
Das Modul gruppiert Steuerbeträge und erkennt Standardsatz, Nullsteuersatz, Steuerbefreiung, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Export und nicht steuerbare Umsätze. Befreiungsgründe und eine Kleinunternehmer-Einstellung sind verfügbar.
Ja. Bankverbindung des Verkäufers, Zahlungsbedingungen, Fälligkeit und Zuordnungen von Magento-Zahlungsarten zu elektronischen Zahlungsmitteln können abhängig von Format und Konfiguration enthalten sein.
Ja. REST-Endpunkte unterstützen die Einzel- und Stapelerstellung für Rechnungen und Gutschriften. Pfade zu erzeugtem XML und PDF stehen autorisierten API-Nutzern außerdem über Magento Extension Attributes zur Verfügung.
Eine eigene GraphQL-Schnittstelle gehört derzeit nicht zum Paket. Verfügbar sind Magento-REST-Dienste, Admin-Aktionen, Zeitpläne, Warteschlangen und Kommandozeilenwerkzeuge.
Nein. Software kann die Prüfung von Geschäftsvorgang, Daten, Empfängervorgaben, Übermittlungsweg und aktueller Rechtslage nicht ersetzen. Das Modul erzeugt unterstützte technische Formate und Prüfergebnisse. Konfiguration und Compliance bleiben in der Verantwortung des Händlers.
Testen Sie echte Rechnungen, Steuersätze, Rabatte, Versand, Erstattungen, Zahlungsbedingungen, Käuferreferenzen, Endpoint-Kennungen, E-Mail-Anhänge, Downloads, Validierung und den Import beim Empfänger. Nehmen Sie auch ein bewusst abgelehntes Dokument in den Test auf.
Die Lizenz gilt für eine Magento-Installation inklusive Multi-Website-Betrieb. Zusätzlich darf das Modul auf beliebig vielen Entwicklungs- oder Staging-Servern installiert werden. Weitere Details finden Sie in unseren Lizenzbestimmungen.
Installation und Konfiguration sind nicht im Preis enthalten. Wir unterstützen Sie auf Wunsch bei einer reibungslosen Integration in Ihr System.
Composer ist der Paketmanager für PHP, den auch Magento 2 für Module und deren Abhängigkeiten nutzt. Nach dem Kauf finden Sie die passenden Befehle in Ihrem Kundenkonto unter Lizenzen. Zuerst hinterlegen Sie das private SoftwareSilo-Repository und Ihren Lizenz-Token. Danach installieren Sie das angegebene Paket mit composer require und führen php bin/magento setup:upgrade sowie php bin/magento cache:clean aus.
Sie können per Kreditkarte (Stripe) oder per Überweisung (Vorkasse) bezahlen. Bei Kreditkartenzahlung wird die Bestellung sofort verarbeitet und die Zugangsdaten werden direkt in einer weiteren E-Mail bereitgestellt.
Nach Kreditkartenzahlung erhalten Sie unmittelbar Zugangsdaten für den Bezug des Moduls per Composer. Bei Überweisung erhalten Sie den Zugang, sobald die Rechnung bezahlt ist.
Individuelle Wünsche sind kein Problem. Wir passen unsere Magento‑2‑Module an Ihr Projekt an und pflegen eine eigene interne Version, sodass wir bei Supportanfragen genau wissen, was in Ihrem System läuft.
Sie können auf der Detailseite des jeweiligen Moduls eine eigene Demo-Instanz anfordern, in der Sie das Modul intensiv 7 Tage testen können. Eine lokale Demo-Version stellen wir jedoch nicht bereit.
Nein, der Quellcode unserer Module ist nicht verschlüsselt. Wenn Sie eine Anpassung wünschen, senden Sie uns gerne eine Anfrage. Wir melden uns zeitnah mit einem unverbindlichen Angebot.
Sie können Ihrer Bestellung ein Support-Paket hinzufügen. Es umfasst Unterstützung sowie Updates und Upgrades rund um das Modul. Ein dauerhaftes Abo ist nicht erforderlich.
Das Lizenzupdate können Sie bequem hier abschließen. Wenn Sie ein aktives Support-Paket haben, erhalten Sie Updates automatisch via Composer. Falls Ihr Support-Paket abgelaufen ist, können Sie Ihre Lizenz hier oder in Ihrem Kundenkonto verlängern.
Sie erreichen uns jederzeit über E-Mail.
Erfüllen Sie Anforderungen des öffentlichen Sektors mit XRechnung-konformer Belegausgabe und nachvollziehbarer Validierung.
Liefern Sie Geschäftskunden strukturierte E-Rechnungen mit stabilen Formaten für automatisierte Weiterverarbeitung.
Bewältigen Sie Spitzenlasten durch Warteschlange oder zeitgesteuerte Läufe ohne den Shopbetrieb auszubremsen.
Halten Sie Status, Dateipfade und Prüfergebnisse revisionsnah verfügbar und reduzieren Sie Rückfragen im Audit.
Nutzen Sie pro Store View passende Formate und halten Sie länderspezifische Vorgaben innerhalb eines zentralen Workflows ein.
Übergeben Sie E-Rechnungsdaten standardisiert an nachgelagerte Systeme und verkürzen Sie manuelle Abstimmungsprozesse.
Fordern Sie eine persönliche Demo an und testen Sie das Modul mit realistischen Beispieldaten im Magento-Admin und im Shop. So können Sie in Ruhe prüfen, ob es zu Ihren Anforderungen und Abläufen passt.
Praxisnahe Magento-2-Anleitungen, Entwicklerdokumentation und API-Referenzen für Installation, Konfiguration und Troubleshooting.
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