Eine Preisliste passt, wenn viele Produktpreise zu einer erkennbaren Vereinbarung gehören. Ein kundenspezifischer Preis passt zu einer kleinen Ausnahme für einen Kunden. Gruppenpreise eignen sich für ein breites Segment. Ein privater Katalog wird benötigt, wenn auch die Produktsichtbarkeit Teil der Anforderung ist.
Vier Modelle
| Modell | Geschäftsobjekt | Typisches Beispiel |
|---|---|---|
| Benannte Preisliste | Vereinbarung mit Produkten, Daten und Zuordnungen | Jährlicher Händlervertrag |
| Kundenspezifischer Preis | Produkt-Kunden-Ausnahme | Sonderpreis für eine Artikelnummer |
| Kundengruppenpreis | Preis oder Regel für ein Segment | Gleicher Rabatt für alle Händler |
| Privater Katalog | Produktzugriff und Preise | Firma sieht ein eingeschränktes Sortiment |
Warum benannte Listen leichter zu steuern sind
Eine Liste lässt sich als Einheit freigeben, aktivieren, kopieren, beenden, ersetzen, exportieren und zuordnen. Das entspricht der Sprache von Vertrieb und Vertragsmanagement. Außerdem ist nachvollziehbar, welche Produkte in welchem Zeitraum zur Vereinbarung gehörten.
Der Preis dafür ist zusätzlicher Aufbau. Für eine einzelne Ausnahme ist eine ganze Liste oft unnötig. Hunderte Listen mit jeweils einem Produkt sprechen eher für direkte Kundenpreise.
Warum eine Kundengruppe nicht immer ein Vertrag ist
Gruppen sind ideal für stabile Segmente. Sie werden unübersichtlich, wenn zwei Kunden derselben Gruppe unterschiedliche Produkte, Laufzeiten oder Mengenstufen verhandeln. Eine neue Gruppe für jede Variante kann Steuern, Berechtigungen, Aktionen und Reports erschweren.
SoftwareSilo kann Kundengruppen weiterhin zur Zuordnung nutzen, hält die kaufmännische Vereinbarung aber als eigenes Objekt getrennt.
Mengenstaffeln sind eine weitere Dimension
Staffelpreise beantworten, was sich bei steigender Menge ändert. Sie erklären allein nicht, wem die Vereinbarung gehört, wie lange sie gilt oder wie mehrere Verträge zusammenspielen. Eine benannte Liste kann Staffeln mit diesem Kontext verbinden.
Praktische Auswahlregel
- Preisliste für ein wiederkehrendes Set ausgehandelter Produkte
- Kundenpreis für einzelne Ausnahmen
- Gruppenpreis für ein breites, stabiles Segment
- Privater Katalog für abweichenden Produktzugriff
- Kombinationen erst nach einer klaren Gewinnerregel
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Zuletzt geprüft: 9. August 2026.